Polityka Prywatności

Polityka Prywatności i Plików Cookies

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz usług firmy Varden Patryk Sobiegraj.

Gwarantujemy, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z najwyższą starannością, w poszanowaniu prywatności oraz zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Varden Patryk Sobiegraj ul. Jenkowice 44C 56-400 Jenkowice NIP: 9112046124 (dalej zwany „Administratorem”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@varden.pl lub listownie na podany wyżej adres rejestrowy.

§ 2. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych

Państwa dane osobowe (m.in. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres inwestycji) przetwarzane są wyłącznie w określonych, prawnie uzasadnionych celach:

  1. Obsługa zapytań i wycena (Formularz kontaktowy):
    • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, doradztwo oraz przygotowanie i przesłanie wstępnej wyceny usług.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z potencjalnym klientem).
    • Czas przetwarzania: Przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a po tym czasie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Realizacja umowy i usług montażowych:
    • Cel: Wykonanie projektów, dostawa i montaż konstrukcji drewnianych/aluminiowych oraz realizacja zobowiązań gwarancyjnych.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
    • Czas przetwarzania: Przez czas trwania umowy oraz trwania rękojmi i gwarancji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (zazwyczaj od 3 do 6 lat).
  3. Obowiązki księgowo-podatkowe:
    • Cel: Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny nałożony na Administratora).
    • Czas przetwarzania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg polskiego prawa podatkowego).

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji usług, dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym:

§ 4. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wyjątkiem może być korzystanie z usług takich jak Google (np. mapy dojazdu), co może wiązać się z transferem danych do USA. W takich przypadkach transfer opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych (Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz ramy Data Privacy Framework).

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw gwarantowanych przez RODO:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (Art. 15 RODO).
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (Art. 16 RODO).
  3. Prawo do usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (Art. 17 RODO), o ile nie istnieją inne przepisy nakazujące ich dalsze przechowywanie (np. przepisy podatkowe).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO).
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO).
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: biuro@varden.pl. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, personalizacji oraz w celach statystycznych.
  2. Stosujemy pliki cookies:
    • Niezbędne: konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu i formularzy.
    • Analityczne/Funkcjonalne: zbierające anonimowe statystyki odwiedzin (np. Google Analytics).
  3. Każdy Użytkownik ma możliwość samodzielnej konfiguracji i blokowania plików cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

§ 7. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z ewentualnymi zmianami w przepisach prawa lub rozwojem funkcjonalności serwisu. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny na stronie głównej.

Data ostatniej aktualizacji: 24 sierpnia 2026 r.